Office Management Specialist (Cyprus)

UPSTARS – продуктова IT-компанія, з якою злітають і люди, і бренди. Наш основний фокус – технологічні рішення та B2B-послуги для міжнародних клієнтів. Запускаємо зіркові проєкти у сфері iGaming, які отримують визнання та найвищі оцінки профільних рейтингів ✨ І так, підтримувати легальний та прозорий ринок України – це маст хев, тому третіми в країні отримали B2B-ліцензію на надання послуг у сфері азартних ігор. У 2026 ми активно масштабуємо і проєкти, і дрім тім. Тому для підсилення Workplace Experience департаменту шукаємо Office Management Specialist (Cyprus). ✅ Твої майбутні задачі: створення позитивної атмосфери та забезпечення життєдіяльності офісу; зустріч гостей та новачків компанії; обробка запитів співробітників; робота з кур’єрськими службами та поштовими відділеннями; пошук нових контрагентів для комфортної співпраці, ведення комунікації; контроль якості надання послуг та товарів; ведення бюджету та офісних витрат; робота з документами та внесення заявок на оплату у Jira; координація релокацій співробітників; організація та проведенням внутрішніх івентів та зовнішніх івентів. 💪 Твої скіли: 1+ рік досвіду роботи у Office Management, бажано в компанії від 200 осіб; володіння англійською на рівні B1+; досвід роботи з: Google Suite, MS office, Zoom та оргтехнікою; вміння ведення фінансової звітності щодо офісних витрат; здатність ефективно спілкуватися з різними командами; досвід організації робочих процесів та керування ресурсами; аналізування проблем та знаходження шляхів для їх вирішення; здатність працювати в умовах високого темпу, приймати швидкі рішення та адаптуватися до змін; експертиза управління новими проєктами команди з супервайзингом менеджера. 🤞 Бажано, але не критично: знання грецької мови. 🌟 Наші цінності та переваги: командність – гуртом не лише працюємо, а ще й відпочиваємо, двіжуємо і робимо добрі справи; позитив – з легкістю йдемо по життю і отримуємо драйв від круто зробленої роботи, цікавих задач і фідбеку тіммейтів; можливості – пропонуємо чіткий кар’єрний план з Performance Review, тренінги, менторинг-програми та інші інструменти для реалізації як у карʼєрі, так і у житті; сміливість – беремося за задачі із зірочкою, не боїмося викликів і амбітних планів; відкритість – говоримо прямо і просто навіть про складне, чуємо ідеї та фідбеки і цінуємо проактивність; маємо власні потужності для створення технологічних рішень з нуля; автоматизуємо рутину, щоб використовувати час для розвитку та професійного зростання всередині компанії; не любимо бюрократію та застарілі підходи – ми за свободу дій. 🍪 Маст-хев: працюй там, де комфортно та безпечно – в офісах або віддалено; офіційне оформлення в Україні або Польщі – підтримаємо у вирішенні бюрократичних питань та допоможемо з документами; 20 робочих днів оплачуваної відпустки, державні вихідні і лікарняні – ми за ворк-лайф беленс; медичне страхування у топових клініках і покриття витрат на психолога на платформі Pleso; Benefit cafe – щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт тощо; івенти – бери участь у майстер-класах, відвідуй тімбілдинги та корпоративи; навчання під будь-який запит – індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека. І ще про важливе: ❗️Не маємо клієнтів, які б використовували наші розробки та послуги на українському ринку. ❗️Не працюємо з клієнтами ринку країни-агресора чи будь-якого іншого російськомовного ринку. Відчуваєш метч за цінностями і бажання професійно зростати? Давай знайомитися! 😉 P.S. Якщо після відгуку не бачиш нашого листа – зазирни у “Спам” або інші розділи. Іноді наші відповіді губляться там 👀 Apply To This Job